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相続手続き・遺言の相談相手 こばやし行政書士事務所は、相続・遺言のトータルサポートを行う行政書士事務所です。

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内容証明郵便 

内容証明郵便とは

内容証明とは、郵便物の文書内容を「いつ」「誰が」「誰に」、差し出したのか証明する制度のことです。
ですので、内容証明郵便は公的に内容が証明されたものとなります。

     

内容証明郵便の作成

内容証明郵便を作成するにあたり、一定の決まりがありますので、その方式に従った形で作成していきます。
利用できる文字または記号は「仮名」「漢字」「数字」「英字(固有名詞に限る)」「カッコ」「句読点」「一般的に記号として使用されているもの」に限られます。
1ページ当たりの字数、行数が決められており(縦書き横書きで違います)文字総数が520文字以内でなければいけません。
相手方に郵送する内容文書と郵便局および差出人が保管する謄本、合計3通作成します。
郵送の際、図面や写真、その他内容文書以外は同封できません。

     

作成の注意点

     

■内容証明郵便を作成する際に、あれやこれやと考えすぎてしまいますと、受け取った相手にとって分かりにくい内容となってしまう場合があります。
記載内容は、簡単明瞭に分かりやすい文書にしましょう。

     

内容証明郵便の利用例

     
クーリングオフ
契約書面を受け取った日から8日以内
訪問販売や電話勧誘販売、エステ・パソコンスクール・学習塾などもクーリングオフが可能です。
*訪問買取は特定商取引に関する法律に定められていないため、売ってしまったものはクーリングオフができません。ご注意ください。
契約履行の通知
契約の相手方に契約の履行を催告する場合
契約解除の通知
契約を解除する場合
家賃の支払い催告
家賃の支払いが滞っており支払いを催告する場合       
その他
権利を主張する・義務の履行を促す・事実関係を証明する内容      

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